昨日は東京都心で今年初の真夏日でした。

最高気温が31.1℃を観測し今年一番の暑さとなりました。

労災事故は、通常は回避できる要因に「気候の変化」や「体調と精神の変化」がプラスされて起こるケースがあります。

熱中症対策に外出の際は水筒を携帯します。

本日は控書類の保存についてご質問がありました。

入社・退社や年度更新・算定基礎届などの書類は山のように溜まっていきます。

基本的に雇用保険法、労働基準法、健康保険法はそれぞれ４年、３年、２年の保存になります。 

ただし、ほとんどの会社では期間が過ぎても保存しているケースが多いと思います。

本日は３６協定届を作成しました。

１週４０時間・１日８時間を超えて働かせる場合は３６協定を締結し、監督署に届出することが必要です。

アルバイトやパートの方でも１日８時間を超える場合は必要です。 

なお、代表者には役職のない一般の社員が適格とされています。

昨日も暑かったですが、今日もさらに暑そうです。

そして、そろそろ気になるのが熱中症です。

熱中症は夏の暑い日のイメージがありますが、体が暑さに慣れていないこの時季は熱中症にかかりやすくなります。 

「二日酔い、睡眠不足、朝食を取らない」など社員の体調管理に気を使うことも必要です。

本日は社員の遅刻についてご質問がありました。

「ノーワーク・ノーペイ」で、遅刻した時間は遅早控除の対象になります。

遅早控除の計算は労働基準法で特に決まっておらず、合理的であれば問題ありません。 

なお通常、就業規則には「電車事故その他不可抗力と認められる場合は遅刻の取扱いとしない」と記載しています。